Notatpligt
Forpligtelsen for en offentlig myndighed til i de såkaldte afgørelsessager at nedskrive og på anden måde registrere og dermed arkivere oplysninger, der ligger til grund for den trufne afgørelse.
Notatpligten fremgår af Offentlighedslovens §13 som blandt andet slår fast, at også væsentlige mundtlige oplysninger skal nedskrives, hvis de kan anses for at have eller få betydning for afgørelser truffet af en offentlig myndighed.
Notatpligten gælder eksempelvis i sager, hvor en kommune står foran at skulle træffe afgørelser om en lokalplan. Her skal enhver væsentlig information uanset om den afgives skriftligt eller mundtligt nedfældes, således at den indgår i beslutningsgrundlaget – og efterfølgende kan findes frem via aktindsigt.
Brug for hjælp til at klare paragrafferne? Kontakt vores jurister